Comment fonctionnent les services exclusifs du Centrexpo ?
Le Centrexpo offre une gamme de services exclusifs pour accompagner vos événements. Ces services ne peuvent être remplacés par des sous-traitants externes. Voici comment procéder pour en bénéficier :
Services techniques avec XPAV (PLAV) Audio
Pour les besoins techniques, contactez directement ced@xpav.ca pour :
- Les besoins électriques au rez-de-chaussée
- L’accrochage et la supervision si vous faites appel à un sous-traitant audiovisuel
- L’aménagement des scènes (praticables)
Services de restauration avec La Cage Traiteur Événementiel
- Pour choisir vos options de restauration, contactez
- Jessica Bellemare au jbellemare@cage.ca pour :
- Les pauses-collations
- Les repas
- Les bouchées pour les cocktails
Services de boissons
Le service de boissons, incluant le choix des vins et le service de bar, est géré directement par la coordination du Centrexpo. Avant de choisir un vin, vérifiez la disponibilité avec votre coordonnateur attitré.
Services de manutention avec DEE Global
DEE Global est le fournisseur exclusif pour tous les services de manutention.
Pour commander un service de manutention, contactez Michel Bibeau par courriel : mbibeau@deeglobal.ca
Si vous souhaitez assurer vous-même la manutention de votre matériel, des chariots manuels seront mis à votre disposition au débarcadère, sous le principe du premier arrivé, premier servi.
Note : Chaque exposant est responsable de ramener le chariot après usage.
Quels sont les horaires d'ouverture du Centrexpo pour mon événement ?
Les horaires d’ouverture du Centrexpo dépendent de vos besoins et du type d’événement que vous organisez. Afin de déterminer les horaires spécifiques, nous vous recommandons de consulter votre coordonnateur attitré, qui vous guidera tout au long du processus, y compris pour la préparation avant l’événement et le démontage après.
Voici quelques éléments à préciser pour mieux adapter les horaires à vos besoins :
- L’heure de montage technique et/ou de décoration, le cas échéant ;
- L’heure d’arrivée de votre équipe (organisation) ;
- L’heure à laquelle vos invités sont attendus ;
- L’heure prévue pour les pauses (collations, repas, etc.) ;
- L’heure de fin et de démontage ;
- Tout autre moment où vous souhaitez que l’équipe du Centrexpo Promutuel Assurance intervienne.
L’horaire standard de location est de 7h à 22h. En dehors de ces horaires, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour les ouvertures avant 7h, les fermetures après 22h. Pour les réceptions de Noël, l’heure de fermeture est fixée à minuit, avec un délai supplémentaire de 30 minutes pour permettre une sortie en toute sécurité des participants.
Puis-je installer ma propre signalisation ou décoration ?
Il est permis d’installer des éléments décoratifs et de signalisation dans votre espace, mais toute installation doit respecter les normes de sécurité et les règlements du Centrexpo.
Vous devez obtenir l’approbation préalable de votre coordonnateur pour éviter toute obstruction des voies d’évacuation ou des installations de sécurité.
Comment le Centrexpo soutient-il les organisateurs dans la mise en place de pratiques écoresponsables ?
Le Centrexpo Promutuel Assurance propose divers outils pour faciliter la gestion des déchets, notamment des stations de recyclage et de compostage clairement identifiées. Nous encourageons activement la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) en incitant les participants à utiliser des modes de transport durables.
Par ailleurs, nous privilégions les circuits courts, l’achat de produits locaux et écoresponsables, ainsi que l’utilisation de matériaux compostables dans nos installations. Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans vos efforts pour rendre votre événement plus écologique.
Le Centrexpo est également fier d’avoir obtenu la certification ICI on recycle ÉLITE, la plus haute distinction en matière de gestion des déchets au Québec.